Enklare digitala möten med videokonferens
Inission i Munkfors hade olika TV-skärmar som var krångliga att koppla in datorn i och hitta rätt bildingång. Christer Olsson berättar hur enkelt det blev när de bytte sitt gamla dysfunktionella system till ett nytt som alla klarar att använda.
Inissions utmaning
Krånglig utrustning blev en tidstjuv vid digitala möten
Tidigare var det krångligt för personalen att ha videomöten.
Nu har Inission samma enkla system för videokonferens i alla konferensrum. Tekniken fungerar lika överallt.
Enkelt för användaren och inget krångel för besökare, vilket spar tid och frustration.
“Tidigare hade vi ett gammalt system med två kablar ur TV:n. Du skulle starta TV:n med en fjärrkontroll, och hitta rätt HDMI- eller DVI-kanal. Vi var tvungna att ha med egen kamera eller använda den inbyggda mikrofonen i sin egen PC. Det tog tid och strulade”.
— Christer Olsson, Production manager, Inission.
Inissions lösning för enklare videokonferens
Mötesdeltagarna ser varandra tydligt
Med en skärm av bra kvalitet blir den visuella upplevelsen skarp och tydlig. Hudtoner är naturliga och färgerna stämmer överens med verkligheten.
Medarbetarna behöver ingen egen dator
Under bordet i konferensrummen sitter en mini-PC, där Microsoft Teams är installerat. Den som ska ha möte loggar antingen in direkt på denna klient med sitt login för Teams, eller kopplar in sin egen dator. Det finns även klient för Zoom om man föredrar det.
Perfekt video och ljud med kamera och mikrofoner som riktar sig mot den som pratar
Med en smart soundbar från Crestron får Inission en högupplöst webbkamera som zoomar in på den som pratar och automatiskt anpassar bildutsnittet så att alla i rummet syns. Enheten har 6 mikrofoner som riktar in sig på den som pratar. När någon annan pratar riktar de in sig på den. Resultatet är en närmare upplevelse tack vare perfekt ljud och bild i varje ögonblick.
Bara de knappar som behövs - enkelt
Inission har en fjärrkontroll med touch-skärm där användaren kan välja trådlös ingång eller HDMI-ingång via sladden i bordsbrunnen.
Ordning och reda med bordsbrunn för sladdar
Ingen behöver snubbla över sladdar i Inissions konferensrum. I bordsbrunnen har alla tillgång till eluttag och en HDMI-kabel som automatiskt åker tillbaks in i brunnen när du är färdig.
Från olika TV-apparater i olika rum till samma överallt
Kostade en massa tid
Olika TV-apparater och fjärrkontroller i olika konferensrum gjorde det svårt att minnas hur man kopplar in sig i varje rum. Innan man hittade rätt knapp och TV-ingång hade mötesdeltagarna börjat kolla sina sociala flöden och tappat fokus från mötet.
Datorns kamera funkar dåligt för flera personer
Att använda datorns inbyggda kamera funkar fint om det bara är du i rummet, men om det är flera personer som ska mötas så är det enklare att ha en kamera som fångar upp hela rummet
Nu - samma system i flera konferensrum
Nu har Inission samma system installerat i flera konferensrum så det spelar ingen roll vilket konferensrum man hamnar i så funkar det på samma sätt överallt. Det går snabbt och enkelt att komma igång med varje möte.
“Man ödslar ingen tid”
– Lösningen består av ganska avancerad teknik, men är väldigt enkelt att använda. Kameran zoomar in automatiskt på den som pratar och väljer rätt bildutsnitt beroende på hur många som är med på mötet. Och mikrofonerna tar upp ljudet väldigt bra. Det går fort, så du ödslar inte tid på grejer som inte behövs, tycker Christer.
Vill du ha ett smart system för videokonferens?
Kontakta Jonas Nilsson
Jonas är teknikansvarig på Elcenter och kan det mesta om smart teknologi. Han hjälper dig gärna att skapa lösningar som förenklar vardagen och spar tid.
jonas.nilsson@elcenterab.se
070-755 14 39